Sehr geehrte Konsortialführer,

sehr geehrte Paten der SimoBIT-Arbeitsforen,

 

am 26. Juni 2009 wird von 10.00 Uhr bis 17.00 Uhr im Casino des Projektträgers in Köln-Porz (Linder Höhe) der 3. SimoBIT Evaluations-Workshop stattfinden, zu dem wir Sie hiermit nochmals recht herzlich einladen wollen. Wie angekündigt wird sich unser Workshop rund um den Themenblock Vermarktung/ Transfer/ Kommunikationsstrategien drehen.

 

-          Den Einstieg in das Themenfeld werden Kurzberichte aus den Arbeitsforen zu den Ideen, Themen und Strukturen Ihres Leitfadens bilden. Ziel ist es, arbeitsforenübergreifend eine Struktur des angestrebten Leitfadens zu erarbeiten: Was ist die wesentliche Funktion eines Leitfadens, welche Themen soll er aufgreifen, welche Zielgruppe soll erreicht werden, welchen Umfang und welche Halbwertszeit soll der Leitfaden haben?

-          Im zweiten Teil unseres Workshops wird unser neuer Partner im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Ihnen seine Toolbox für die SimoBIT Öffentlichkeitsarbeit in 2009 und 2010 vorstellen. Um dieses Zusammentreffen möglichst fruchtbar zu gestalten und einen Mehrwert für Ihre Projektverbünde zu generieren, bitten wir Sie um

1.      eine Zusammenstellung der für Ihren Projektverbund 10 wichtigsten Zielmedien,

2.      10 Kernbotschaften, die sie gerne dort postieren würden sowie um

3.      ein Zitat von 3-5 Sätzen, in welchem die Kernmessage Ihres Projektverbunds zusammengefasst ist und mit welchem Sie sich für Ihre Zielmedien empfehlen möchten.

Wir bitten Sie, uns diese Zusammenstellung  für Ihren Projektverbund bis zum 3.6.2009 zukommen zu lassen. WIK wird diese Unterlagen dann an LoeschHundLiepold Kommunikation (LHLK), unserem neuen Team für die PR-Arbeit, weiterleiten, welches bereits mit der Entwicklung griffiger Botschaften für die Projektverbünde beauftragt ist.

-          Für die Diskussion am Workshoptag selbst möchten wir Sie zudem um eine kurze Zusammenstellung der Schwerpunkte Ihrer Öffentlichkeitsarbeit bitten. Bitte legen Sie uns auf 2- 3 Folien bzw. in maximal 7 Minuten die Pfeiler der Kommunikationsstrategie Ihrer Projektverbünde dar. Wir bitten Sie, uns auch diese Zusammenstellung im Vorfeld des Evaluationsworkshops – bis 20.6.2009 – zukommen zu lassen, um organisatorische Engpässe beim Abspielen der Präsentationen zu vermeiden.

 

Um arbeitsfähig zu sein, bitten wir Sie von jedem Projektverbund max. 2 Vertreter für die Teilnahme am Workshop auszuwählen. Bitte teilen Sie uns mit der Zusendung Ihrer Unterlagen (3.6.) auch die Namen der Vertreter Ihres Projektverbunds mit. Erste Angaben zu den Workshopzeiten und dem Programmablauf finden Sie im beigefügten vorläufigen Programmentwurf, ein verbindliches Programm folgt zeitnah.